一、 员工报名
1. 报名方式
方式一：员工个人报名。员工登陆大赛官方网站首页（http://www.itatedu.com/itatCompete/compete7/index.asp），点击导航栏的“网上报名”，选择“个人赛报名”进行在线注册报名，员工个人报名的截止时间为9月30日。
方式二：学校统一报名，操作步骤如下：
（1） 学校大赛负责人通过学校帐号登录大赛《网上管理系统》（http://www.itatedu.com/matches7/asp/loginform.asp）；
（2） 选择“个人赛考生管理”模块，点击“下载录入模板”按钮，将模板文件“template.xls”下载到本地计算机；
（3） 将报名考生信息填入模板文件；建议学校统一命名，并设置统一的初始密码（报名完成后老师应及时通知员工，并提醒员工修改初始密码）；指导教师可以暂时不填，待复赛名单公布后再为进入复赛的考生填写指导教师；
（4） 在“个人赛考生管理”模块选择“浏览”按钮，并在本地计算机上找到填写完毕的“template.xls”文件，点击“导入”，完成员工信息导入工作；
（5） 在“个人赛考生管理”模块选择“批量导入照片”按钮，选择“添加照片”，选择准备好的员工照片（照片文件需要以考生报名的用户名命名；文件必须为JPG格式图片；照片文件大小以50KB左右为宜，照片的高宽比例为：3.5比2.5），然后选择“开始上传”。
注1：学校统一报名的截止时间为10月10日；
注2：员工照片必须是一寸标准证件照（蓝底或者红底），不能上传生活照、艺术照；
注3：团体赛报名必须通过学校帐号的“团体赛信息管理”模块进行。
2. 自主学习
参赛员工通过个人的用户名和密码登录大赛管理系统，可以在“赛前培训”模块免费学习大赛组委会提供的课件和学习资料。
二、 考试安排
1. 审核报名信息
员工报名工作结束后，学校大赛负责人通过学校帐号登录大赛管理系统，“个人赛考生管理”模块中确认符合要求的考生照片已上传成功，核准考生信息无误后，选择“通过审核”或“全部审核通过”。只有通过审核的考生方可参加预赛。
2. 创建考场
进入“预赛考试管理”模块，点击“创建考场”，根据预赛考场安排的实际情况，设置考场。考场地址请认真填写考场所在位置的详细信息，如“xx学校xx楼xx机房”。该信息将打印在准考证上。
注：安排考场时，每30个考生配一名监考教师。
3. 安排考生
点击“预赛考试管理”模块下的“安排考生”，进入考生列表（如考生列表为空，一般是因为没有完成考生的审核），点击页面下方“全选”，可选中当前页内所有考生，也可单独选中某考生，然后点击页面下方“安排考场”，进入考场选择的页面后，通过下拉框选择某个创建好的考场，点击“保存”，则选中考生就安排入该考场。如需修改考生的考场信息，可点击“查看考生”链接，进入页面后，选中该考生，点击“安排考场”按钮，选择其他考场即可。
4. 下载准考证
点击考场列表中的“查看考生”的链接，系统将显示该考场的考生列表，可全选中当前页面中的全部考生，也可单独选中某考生，然后点击“下载准考证”，进入准考证下载页面，下载考生数据和准考证打印程序。安装打印程序后，导入考生数据，即可生成准考证并打印。
5. 打印考场安排表
在“预赛考试管理”中，点击“下载考场安排表”，下载成功后，可按考场排序，分别制表打印。该表主要用于考场门口张贴、纸质签到、登记客观题成绩等。
6. 打印预赛监考证
在“文档管理”模块中，下载“预赛监考证”电子版，自行制作，并分发给监考老师。
7. 校园宣传
为营造热烈的大赛气氛，参赛学校需于预赛3天前，在校园中进行宣传，比如张贴海报、悬挂横幅、校园电子屏等，并做好相关拍照工作。横幅字样参考如下：
“中国航信杯”第七届全国信息技术应用水平大赛预赛
“中国航信杯”第七届全国信息技术应用水平大赛XXXXX学校预赛考场
祝“中国航信杯”第七届全国信息技术应用水平大赛预赛圆满成功！
三、 考场准备
1. 机房网络环境
本次大赛个人赛预赛采用单机版考试，局域网提交考试结果的形式。要求机房必须断开互联网环境，同时保持局域网环境的畅通。
2. 机房软硬件环境配置
个人赛预赛题型包括客观题和主观题两大类，绝大多数科目的主观题考试采用上机操作，需要用到相关的软件，请各学校根据开考科目的比赛说明要求安装各软件（各科目环境要求汇总情况见附件），并安装工具软件：Winrar3.0和Adobe Reader 10.0。
特别提示：
（1）比赛用机需安装防火墙和杀毒软件，确保网络安全；
（2）比赛用机需打好操作系统的补丁，确保系统无漏洞；
（3）优先将配置好的机器用于平面设计、三维动画、CAD、PCB设计等科目；
（4）建议学校把参赛计算机的还原卡都设置为关闭，以免造成考生意外丢失考试结果。
3. 下载考试系统
10月9日-12日，学校大赛负责人在网上管理系统中下载“预赛考试系统”，并安装到所有考试用计算机上。
4. 设立考试服务器
每个考场需设定一台机器作为考试服务器，用于保存考生的主观题考试结果。主观题考试结果的上传方式可以采用大赛组委会提供的局域网提交系统，也可以采用学校自己的机房管理系统，但需要注意分科目保持考试结果。
5. 准备备用机
为保证考试顺利进行，每个考场须预留机房计算机总数的5%作为备用机，并安装本机房所有考试软件。
四、 预赛组织
1. 全国统一预赛考试日期：2012年10月13日；
2. 8：00—8：10 大赛组委会通过大赛网上管理系统及官方QQ群公布预赛考试验证码；
3. 8：10—8：20 各参赛学校登陆网上报名系统查看考试验证码；
4. 8：20—8：40 参赛学校的预赛负责人召集所有的考场主监考员开会，发放《考场守则》和《监考工作指南》，强调监考纪律，并公布考试验证码；
5. 参赛学校监考老师提前20分钟到达考场。
6. 8：40—8：55监考老师核实预赛员工身份，并签到入场。
7. 8：55—9：00监考老师宣读《考场守则》并公布考试验证码；
8. 9：00—12：00考生登陆考试系统进行客观题答题，完成后系统自动阅卷显示客观题成绩；员工在监考老师记录客观题成绩后，再进行主观题答题，并在完成后将结果上传至机房服务器；
注：遇机器故障或者其他不可抗力，导致参赛考生考试时间有明显耽搁时，经考场的主监考员核实情况，可酌情延时，并登记到考场登记表中。如考生使用的计算机出现故障无法继续答题，立即更换备用机，并适当延时。
9. 考试结束后，监考老师如实填写《考场安排及情况登记表》，并与主观题结果一起汇总至参赛学校的大赛负责人处；大赛负责人汇总学校整体情况后，于10月14日前用学校账号登陆《网上管理系统》填写预赛相关情况，方可下载主观题答案和评分标准。
10. 如因特殊情况不能按照全国统一时间组织考试的学校，须提前将考试安排报大赛组委会备案，并参照以上时间安排相关工作。
五、 后续工作
1. 组织阅卷和录入成绩
集团大赛负责人将预赛主观题结果及主观题答案和评分标准分科目发给各专业老师进行阅卷，并于10月19日前用学校账号登陆《网上管理系统》，在“成绩管理”模块录入员工成绩（包括客观题和主观题两部分）。
成绩录入有两种方式：一是逐个员工录入，大赛管理系统支持同一个帐号的多人同时登录，学校可以安排多位老师同时进行录入工作；
二是整体导入，学校大赛负责人将预赛成绩整理到电子版的《考场安排及情况登记表》中，在“成绩管理”模块一次性导入，导入后需要检查导入情况，如发现问题可自行修改或及时与大赛组委会联系。
2. 提交新闻
参赛学校须在比赛结束之后一个星期内，通过《网上管理系统》系统的“资讯管理”模块提交预赛新闻稿。预赛新闻稿主要是介绍参赛学校的预赛组织情况，并配上相关的图片。
注意：预赛的组织规模和预赛新闻稿将作为组织奖评选的重要依据。